Kort beskrivning av ArtWeb Generator AWG (ArtWebGenerator) är avsett att användas för att dokumentera olika typer av samlingar. Programmet skapar och publicerar WEB-sidor från inmatade bilder och annan information. 1. Ladda hem installationprogrammet och kontrollera checksumman. 2. Kör installationprogrammet (java -jar AWGinstall.jar). Den som vill ha större kontroll över denna process kan hämta ut "AWGinstall.jar/package/ArtWebGenerator.jar" vilket är den enda fil som behövs. Installationprogrammet kan även användas för att utföra avinstallation. 3. Starta ArtWebGenerator.jar (finns under Windows-Start) och skapa ett nytt projekt. Använd gärna något av de inbyggda exemplen, t.ex. Fil - NyttProjekt - IndexToPagesSample, och välj en lämplig placering. 4. Generera WEB-sidor med Verktyg - GenereraWEBproj, och därefter Visa WEB. Din första WEB är nu skapad! Lägg märke till att Projektet innehåller ett antal Sidor och varje Sida ett antal Artiklar med bilder, text, länkar etc. 5. Innan man bygger vidare med egna bilder kan det vara lämpligt att bekanta sig med de olika inställningar som finns. Till exempel kan man byta olika inställningar och se hur det påverkar den WEB som genereras. Inställningar finns för Program, Projekt, Sida, samt i viss mån för varje Artikel. 6. Varje föremål (Artikel) som skall beskrivas representeras av minst en bild. Det kan vara en bild på en tavla eller något annat samlarföremål. Alternativt kan Artikeln vara en länk till en annan Artikel, Sida eller Projekt. Det finns dessutom sex speciella typer av Artiklar; ArtistDatabas (samtliga Artiklar sorterade efter upphovsman), Senaste (Senast tillagda Artiklar), Platser (samtliga Artiklar sorterade efter Plats där de förvaras), All Text (Samtlig inmatad text, för at lätt kunna söka), Värde (Sammanfattning av värderingar) samt Separator (Text-separator för att t.ex. lägga in en kommentar eller rubrik). Lägg till nya Artiklar med menyer, knapp "+", dra och släppa en bild på listan av Artiklar eller använd "klistra in" från listans kontext-meny. Att klistra in fungerar oftast direkt från en WEB-sida. Om namnet blir fel är det bara att byta det via kontext-menyn. Namn på konstnär kommer väljas från filnamnet. Tänk på att även om olika Artiklar måste ha olika filnamn (t.ex. genom att lägga till ett nummer) så bör texten som identifierar konstnären skrivas på samma sätt för alla Artiklar av samma upphovsman (Välj t.ex. "Förnamn Efternamn (FöddÅr-DödÅr)"). Beskrivning av konstnärer sparas på gemensam plats, ArtistDB. För att byta bild, klicka på den så kan man välja från en lista av befintliga bilder. Det är även möjligt att dra och släppa eller klistra in en ny bild som ersätter den befintliga. 7. Leta bland sina inmatade Artiklar kan man göra på många olika sätt. Finns en sökfunktion som söker genom Projektets samtliga sidor. Vet man konstnärens namn kan man välja meny Verktyg-ArtistDB och få en lista med minibilder som är länkar till de Artiklar som finns för respektive konstnär. Om du vet på vilken sida ett objekt finns kan du välja Sida-Minibilder för att hitta rätt. Att bläddra i listan kan också förbättras genom att välja en alfabetisk sortering (För tillfället bör ändringar unvikas medan sortering är aktiv). Om artikeln har förvärvats nyligen kan sidan med Senaste mini-bilder vara användbar. 8. Formateringen styrs med WEB-templates. Detta är WEB-sidor med speciella kodord som avgör var inmatade data placeras. Vilka ”tags” man tar med är valfritt, om någon utelämnas utelämnar man motsvarande data eller funktionalitet. Under inställningar för en sida finns dessutom viss möjlighet att styra hur formateringen skall ske, detta främst för att slippa ha för många varianter av liknande Mallar. 9. Den genererade WEB'en kan publiceras via Filsystem, FTP eller WDP (Windows Portable Device). WDP kan användas till USB-anslutna mobiler, men med access till WiFi är det snabbare och enklare att installera en FTP-app, t.ex. TheOliveTreeSoftware Ftp server. Fördelen med att inte göra publicering manuellt är att bara ändrade filer behöver kopieras. 10. För att granska genererade WEB-sidor kan man välja systemets standardläsare eller den som finns inbyggd i AWG. Den inbyggda fungerar bra för att visa genererad WEB, men för vissa externa sidor får man vara beredd på att det kan dyka upp buggar. Något mera om inställningar En Sida består av ett antal Artiklar som delar samma formatering. För varje Sida kan man ange en Inledning respektive Avslutning som matas in via menyn "Sida”. Här kan man skriva in valfri text som även kan vara html-formaterad. I huvudfönstret i AWG visas en lista med bilder för den aktuella sidan. För den Artikel som för tillfället är vald visas bild och de övriga data som har matats in. Då WEB-sidor skapas upprepas Mallens format på samtliga bilder och data. För varje bild finns möjlighet att välja vad som händer när man klickar på den. Möjliga val är bild (i full upplösning), detaljsida, en WEB-sida, en Sida i AWG, en valfri fil eller ingen länk alls. Tänk på att använda referenser inom Projektets WEB om det skall fungera efter publicering. För text under ”Privat” kan man välja om texten skall tas med eller inte på den genererade Webbsidan. Under "Privat" kan man ange ett datum på formatet yymmdd som används för att välja senast anskaffade Artiklar. Under "Värde" anges lämpliga tal som summeras ihop och visas för hela samlingen. På liknande sätt ger "Plats" möjligheten att få en sammanfattning över var olika artiklar förvaras. Slutligen kan man lägga till länkar till andra bilder eller Webbsidor man vill referera till. Sidans inställningar nås via menyn Sida. Det viktigaste konceptet att känna till här är att man skall välja en mall. För varje mall finns en textfil med html-kod och en bild-fil som visar ett exempel på en sida genererad med mallen. Detta för att underlätta val av template. Det finns även en "Inledning-mall" som t.ex kan användas för att addera en länk till start-sidan. WEB title anger rubriken på sidan. Många av inställningarna handlar om att optimera presentationen via nätverk, men samma sak gäller för en lokal server om en Sida innehåller flera hundra högupplösta bilder. Sidvisning går snabbare om man väljer att generera bilder med mer lagom upplösning än orginalbilden. Man kan även välja att varje Sida delas upp i flera WEB-sidor och t.ex. antal bilder i bredd. I kolumnen "Mall ersätter" visas "overrides" som angetts i den valda Mallen. Sådana värden är spärrade så länge de är valda i aktuell Mall. För den med bestämd uppfattning av hur resultatet skall formateras finns möjlighet att skriva egna Mallar. För att använda detta kan man välja "externa mallar" under Programalternativ och placera sina egna på samma plats. Ett annat sätt är att paketera om jar-filen med dessa tillägg.